Saet Staff Management – Piattaforma cloud di Gestione delle Presenze / programmazione della turnazione / acquisizione timbrature / rendicontazione delle Presenze

Il Sistema SAET Staff Management è la Piattaforma cloud di Gestione delle Presenze / programmazione della turnazione / acquisizione timbrature / rendicontazione delle Presenze.

Abbiamo sempre fornito un applicazione che consentiva il transito in ingresso e uscita delle persone da un dato varco. L’implementazione studiata per la catena di Hotel ha consentito invece di gestire strutture organizzative, reparti, turni di lavoro, programmabili attraverso un Web Browser (Laptop) o da App Mobile.

Questo consente di conoscere i propri turni di lavoro e per programmare e modificare gli orari dei propri collaboratori potendone verificare la timbratura, la presenza e non presenza negli orari di lavoro prefissati, consentendo il trasferimento dei dati verso software paghe. I dati sono acquisibili da qualsiasi lettore collegato a un modulo varco collegato all’ Hi_Cloud.

Ma perché utilizzare questa soluzione piuttosto che un software paghe standard? 

La soluzione nasce dall’esigenza di avere un sistema maggiormente flessibile per garantire la raccolta dei dati in maniera dinamica, visualizzando in real time le turnazioni ed è figlia di un’esperienza acquisita nel corso dell’ultimo anno.

Si accede tramite Dashboard dell’Hi_Cloud alla funzionalità di staff_Management.

Il personale è diviso sia per funzioni esecutive che manageriali. A seconda del proprio ruolo si può vedere dal proprio livello vs il basso a seconda del livello gerarchico nell’organigramma aziendale. Tale struttura gerarchica è ulteriormente viene ulteriormente complicata per la necessità di spostamenti frequenti del personale da un’area all’altra. Attraverso la nostra soluzione non è necessario fare data Insert manuale poiché l’utente viene creato al momento dell’assunzione. L’NFC non è strettamente necessario, si possono utilizzare anche altri metodi di riconoscimento e sblocco accessi. E’ possibile modificare i turni in moda gestire i gruppi di lavoro , nel caso  delle ‘’brigate’’ per consentire la visibilità da parte dei superiori dei propri collaboratori e gestire in maniera veloce i vari turni di lavoro a seconda delle esigenze.

I valori peculiari :
– 1 Possibilità di gestire più risorse in maniera collaborativa anche se facenti capo a società diverse.
– 2 Possibilità di programmare e modificare in maniera veloce le task dei dipendenti
– 3 possibilità di vedere da parte di un ‘’superiore’’ le presenze in real time in modo tale da verificare se la programmazione è stata seguita o meno.

Considerando le varie STRUTTURE che fanno parte di un azienda  è possibile gestire l’anagrafica di tutte le organizzazioni presenti in un azienda in modo tale .
L’interfaccia permette di poter vedere in maniera chiara quelle che sono le strutture di riferimento customizzabili dal cliente finale anche tramite assistenza da parte del concessionario Saet in futuro.
La programmazione dei turni avviene in maniera preventiva rispetto ai turni.
Anche da App è possibile visualizzare la propria fascia oraria settimanale ed visualizzatile a tutti i ranghi dell’organizzazione.

E’ possibile impostare le fasce orarie per più risorse contemporaneamente e per fasce orarie condivise e impostabile (giorni, settimane, mesi).

L’inizio della valenza della timbratura può essere gestita da una o più postazioni per segnalare l’inizio lavoro e dipende dall’esigenza del cliente. Il software attualmente non interdirà gli accessi e le uscite durante le fasce extra orario di lavoro ma è una funzionalità che sarà implementata in futuro. E possibile regolarizzare entro il giorno successivo eventuali ingressi anomali all’interno della struttura.
All’interno dell’app con la funzione gestione si può vedere la fascia oraria programmata per tutti i collaboratori visualizzando l’orario di timbratura ed eventuali ritardi oltre a una segnalazione particolare ( Blu ) per eventuali fuori orario per concedere eventuali straordinari.
Attraverso la rendicontazione è possibile avere una visualizzazione sintetica tale da evidenziare solo le informazioni esaustive. L’informazione tiene conto e segnala in maniera differente , ingressi e uscita extra orario.

Esistono poi funzioni di esportazione dei dati che consentono di scaricare un file excel ricco dei dati raccolti dall’applicazioni sintetizzandole.
L’utilizzo del Badge virtuale (App Tebe) rende fluida l’assegnazione del badge attraverso otp facilitando l’operatività e la personalizzazione.

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